Assistent för ekonomi, HR och IT
I denna roll på Cinclus Pharma kommer du att vara en del av ett professionellt team på huvudkontoret i Stockholm och ansvara för ekonomi-, HR- och IT-administrationen inom organisationen.
Dina ansvarsområden
Du kommer att samordna de administrativa processerna i nära samarbete med andra relevanta funktioner inom företaget. Du kommer att rapportera till finanshefen. Dina ansvarsområden inkluderar:
• Ekonomiadministration såsom leverantörsreskontra, betalningar, kvittoredovisning, allmän redovisning och bokslutsaktiviteter
• Löne-, tid- och reseräkningsadministration
• Administration av HR-system
• IT-administration i samarbete med vår outsourcade IT-partner och on/off-boarding av anställda
• Administration, hantering och uppföljning av interna kontroller
• Administration av epost-konton för ekonomi, HR, IT
• Administration av SharePoint
• Backup för kontorsadministration, såsom inköp till kontoret, avtalsadministration samt hantering av vanlig post och gemensam e-postlåda
Om dig
För att vara framgångsrik i denna roll måste du ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du bör även ha goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt, samt i Microsoft Office och andra Microsoft-program. Du bör också ha lätt för att lära dig nya saker och kunna arbeta i redovisningssystem, ERP-system och IT-system i allmänhet.
Du är lösningsorienterad, flexibel och noggrann. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att prova nya saker. Du är strukturerad och gillar att ha många olika arbetsuppgifter igång samtidigt
Du är van vid och tycker om att kommunicera och samarbeta både internt och externt med kollegor, myndigheter och samarbetspartners. Du har ett engagerat, flexibelt och fokuserat arbetssätt med förmågan att se både helheter och detaljer. Dessutom hanterar du konfidentiell information med största diskretion.
Kontakt och ansökan
Ansökan görs via mejl till hr@cincluspharma.com. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Maria Engström, finanschef, maria.engstrom@cincluspharma.com